АСУПиМ – полный контроль над печатью

Любому руководителю компании хочется, чтобы ресурсы в его организации использовались рационально, бизнес-процессы были оптимизированы, а издержки стали минимальными. Иногда даже управленцам с большим стажем не по силам справиться с перечисленными задачами.

Мы хотим предложить вам оптимизировать и свести к минимуму расходы в области офисной печати. Подумайте только, на печать документации и обслуживание печатных устройств уходит около 3% бюджета компании.

Компания ColorPride предлагает установить контроль над офисной печатью. Автоматизированная система управления печатью и мониторинг (сокращенно АСУПиМ) – это инструмент управления парком печатных устройств.

Система обеспечивает:

  • контроль расходов в области офисной печати;
  • информационную безопасность;
  • бесперебойную работу парка печатного оборудования.

Функциональные возможности системы:

  • АСУПиМ собирает данные обо всех документах, которые были напечатаны на печатных устройствах компании.
  • На основе полученных данных, система выстраивает графики и диаграммы.
  • Система дает возможность просмотреть все ранее напечатанные и скопированные документы.
  • АСУПиМ автоматически распознает документы, которые содержат секретную информацию. Инструмент в дальнейшем предотвращает несанкционированное копирование и печать данного документа.
  • Инструмент отслеживает, сколько денежных средств уходит на выпуск печатной продукции в каждом подразделении вашей компании. Есть возможность установить финансовый контроль над конкретным пользователем.
  • АСУПиМ ищет более выгодное устройство для печати документов.
  • Система осуществляет контроль над состоянием парка печатного оборудования.

Что вы получите, если будите использовать АСУПиМ?

  • В вашей компании не будет сбоев в работе печатного оборудования.
  • Вы значительно сократите затраты на печать документов и обслуживание печатного оборудования.
  • Вы сможете более точно планировать бюджет, который выделается на печать.
  • Выявить утечки данных
  • Информационная безопасность компании будет повышена.
  • Вы сможете выяснить причину утечки данных.

Все компании, внедрившие у себя АСУПиМ отметили, что затраты на печать сократились на 30%.

Плюсы АСУПиМ

  • Система поддерживает все модели печатных устройств.
  • Инструмент обладает высокой производительностью.
  • АСУПиМ собирает данные даже с удаленных филиалов компании.
  • Систему можно адаптировать под любую IT-инфраструктуру.
  • АСУПиМ создает архив всех напечатанных документов. В архиве можно осуществлять поиск.
  • Инструмент содержит конструктор отчетов.
  • Система дает возможность установить любую политику печати (блокировка печати в личных целях, рассылка уведомлений и так далее).

Будущее за АСУПиМ

Какие перспективы использования данной системы? Внедряя АСУПиМ в своей компании, вы пройдете три этапа:

  • установка полного контроля расходов на печать;
  • оптимизация затрат на печать;
  • автоматизированный контроль над печатью.

При желании, АСУПиМ можно устанавливать отдельными блоками – это зависит от потребностей компании. Полное внедрение системы осуществляется в короткие сроки.

Свяжитесь с нами через форму Обратная связь или позвоните + 7 (495) 640 87 57