Аутсорсинг – услуга, которой пользуются все успешные компании

Что такое аутсорсинг печати и для чего он нужен?

Для начала, ответьте на следующие вопросы:

  • Сколько ваша компания тратит денежных средств на закупку и ремонт печатной техники?
  • Используют ли ваши сотрудники печатные устройства в полной мере?
  • Имеет ли смысл закупать дорогостоящие печатные устройства?
  • Осознаете ли вы, что печатно-копировальная техника может сломаться в любой неподходящий момент?

Вы сделали вывод, что компания тратит слишком много средств на обслуживание печатных устройств? Сломанная печатно-копировальная техника является причиной остановки работы? Тогда вам просто необходим Аутсорсинг офисной печати.

Аутсорсинг офисной печати – это передача полномочий по управлению печатью и печатной техникой профессионалам данной сферы.

Сколько ваша компания тратит денег на офисную печать?

Нужно всего лишь закупить оборудование, заправить картриджи и приобрести бумагу - кажется, что на создание печатной продукции компания тратит не так уж и много. Но это только на первый взгляд. Наверняка, вы не учли следующие моменты:

  • Сотрудники могут использовать офисную технику в личных целях.
  • На печать может быть случайно отправлен не тот документ.
  • Затраты на ремонт и администрирование печатной техники могут быть достаточно высоки.
  • Бумажный носитель может быть причиной утечки информации.
  • Вам придется платить налог на имущество.

Зачем нужен Аутсорсинг?

Многие крупные компании уже давно пользуются услугами Аутсорсинга. Вы все еще думаете: «Выгоден ли Аутсорсинг? Нужен ли он нашей компании?». Тогда изучите все плюсы перехода на данный способ управления печатной техникой.

  • IT-специалисты компании будут меньше загружены.
  • Затраты на офисную печать станут прозрачными.
  • Оборудование будет работать без простоев.
  • Печатный документооборот будет находиться под постоянным контролем.
  • Затраты компании на офисную печать значительно уменьшатся.
  • Сотрудники вашей компании будут получать компетентную помощь по вопросам печати.